วันจันทร์ที่ 10 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 10

สิ่งที่ได้เรียนรู้ในครั้งนี้

    วันนี้ดิฉัน ได้เรียนรู้ในเรื่องของ  การเขียนโครงการ , การเขียนรายงานวิชาการ โดยมีเนื้อหาสาระต่างๆดังต่อไปนี้

การเขียนโครงการ


โครงการ (PROJECT) 
       กระบวนการทำงานประกอบไปด้วยหลายๆ กิจกรรม ให้เป็นไปตามลำดับ โดยต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ กำหนดระยะเวลาและงบประมาณที่จำกัดในการดำเนินงาน ต้องมีผู้รับผิดชอบต่อโครงการซึ่งเป็นผู้บริหารงานกิจกรรมต่างๆ ให้เป็นไปตามแผนงาน เหมาะสมกับเวลาและงบประมาณที่ตั้งไว้

ลักษณะของโครงการ

  • ต้องมีระบบ  (System)
  • ต้องมีวัตถุประสงค์ชัดเจน  (Clear Objective)
  • ต้องเป็นการดำเนินงานในอนาคต  (Future Opjective)
  • เป็นการทำงานชั่วคราว  (Temporary Task)
  • มีกำหนดระยะเวลาที่แน่นอน   (Definitely Duration)
  • มีลักษณะเป็นงานที่เร่งด่วน  (Urgently task)
  • ต้องมีต้นทุนการผลิตต่ำ  (Low Cost)
  • เป็นการริเริ่มหรือพัฒนางาน  (Creativity  or  Developing)

องค์ประกอบของโครงการ มีดังนี้


 1.  ชื่อโครงการ
 2.  หน่วยงานที่รับผิดชอบ
 3.  ผู้รับผิดชอบโครงการ
 4.  หลักการและเหตุผล
 5.  วัตถุประสงค์
 6.  เป้าหมาย
 7.  วิธีการดำเนินงาน
 8.  
ระยะเวลาในการดำเนินโครงการ
 9.  แผนปฏิบัติงาน
10. 
งบประมาณและทรัพยากรที่ต้องใช้
11. ผลที่คาดว่าจะได้รับ
12. การติดตามและประเมินผลโครงการ

การเขียนรายงานวิชาการ

ความหมาย

        ข้อเขียนที่เกิดจากผลของการศึกษาค้นคว้าหาความรู้เรื่องใดเรื่องหนึ่งอย่างเป็นระบบ แล้วนำมาเรียบเรียงเป็นลายลักษณ์อักษร มีการอ้างอิงแหล่งข้อมูลที่ค้นคว้า และมีการวิเคราะห์ข้อมูล พร้อมทั้งเสนอแนะความความคิดเห็นที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์

ความสำคัญ


 -  นักศึกษาได้เรียนรู้วิธีการรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นระบบ

 -  นักศึกษาพัฒนาความรู้ความคิดของนักศึกษา แล้วนำเสนอความรู้ความคิดได้อย่างเป็นระบบ


ขั้นตอนการทำ

  • พิจารณาวัตถุประสงค์
  • กำหนดหัวเรื่อง
  • ศึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดขอบเขต
  • รวบรวมและบันทึกข้อมูล
  • วิเคราะห์ข้อมูล
  • เชื่อมโยงข้อมูลให้สัมพันธ์
  • เรียบเรียงข้อมูลอย่างเป็นระบบ
  • ตรวจสอบความถูกต้อง
  • จัดรูปเล่มให้เหมาะสม
องค์ประกอบของรายงานวิชาการ

-  ชื่อเรื่อง
-  ชื่อผู้ทำรายงาน
-  คำนำ
-  สารบัญ
-  บทนำ
-  เนื้อหา
-  บทสรุป
-  บรรณานุกรม

รายละเอียด   

   

-  ชื่อเรื่อง  ควรเป็นชื่อเรื่องที่กะทัดรัด  บอกบรรยากาสของเนื้อหาที่ชัดเจนและมีขอบข่ายที่แน่นอน
-  ชื่อผู้ทำรายงาน  ผู้ทำรายงานเป็นคนเดียวหรือหลายคนก็ได้ตามการสั่งงานของอาจารย์ผู้สอน  

ส่วนประกอบ
  •       ส่วนนำ
  •       ส่วนเนื้อหา
  •       ส่วนท้าย
ส่วนนำ ประกอบด้วย
  •      ปกนอก
  •      ใบรองปก
  •      ปกใน
  •      คำนำ
  •      สารบัญ
ส่วนเนื้อหา ประกอบด้วย
  •      บทนำเรื่อง
  •      ส่วนเนื้อหา
  •      บทสรุป 
ส่วนท้าย ประกอบด้วย
  •      บรรณานุกรม
  •      ภาคผนวก
  •      อภิธานศัพท์
  •      ดรรชนี


หลักการเขียนรายงานวิชาการ

  • ใช้คำและข้อความที่สุภาพ ศัพท์บัญญัติ ศัพท์ทางราชการ
  • ใช้คำเต็มไม่ใช้คำย่อ สำหรับตำแหน่ง ยศ คำนำหน้าหรือคำย่ออื่น ๆ
  • ใช้ภาษาระดับเดียวกัน ไม่ใช้ภาษาแสลงหรือภาษาถิ่น

ความรู้ใหม่

-   ปกนอก  ไม่ต้องมีเสนออาจารย์แต่ถ้าอยากมีก็ให้เอาไปใส่ในปกใน
-   ในการเขียนคำนำ ข้อห้ามคือ ห้ามเขียนว่าหากรายงานเล่มนี้มีข้อผิดพลาดประการใดต้องขออภัยมา ณ โอกาสนี้ด้วย ไม่ต้องมีในการเขียนรายงานเพราะในการทำรายงานจะต้องไม่มีข้อผิดพลาด

ข้อเสนอแนะ

    การเรียนในครั้งนี้ทำให้ดิฉันได้รู้ถึง วิธีการเขียนโครงการที่ดีและถูกต้องควรมีลักษณะอย่างไรบ้างและทราบถึงการเขียนรายงานวิชาการ ที่ถูกต้องเพื่อการนำไปใช้ได้อย่างดีและถูกต้องมากยิ่งขึ้น
ในการเรียนในครั้งนี้เป็นเรื่องที่เรา ทำกันบ่อยๆแต่ยังมีข้อผิดพลาดอยู่หลายๆจุดแต่การเรียนในครั้งนี้ทำให้เราได้ความรู้แบบถูกต้อง เพื่อการนำไปใช้อย่างถูกต้องสมบูรณ์และจะได้ไม่ใช้วิธีแบบผิดๆอีกต่อไป  
    การเรียนในครั้งนี้ท่านอาจารย์ผู้สอน สอนได้สนุกและเข้าใจดีมากค่ะ ทำให้การเรียนในรายวิชานี้ทุกๆคนมีความสุขกับการเรียนมากๆค่ะ

นางสาวสุนันทา    แก้วเกตุ  รหัสนักศึกษา  55113400170  ตอนเรียน  D1

วันจันทร์ที่ 3 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกการเรียนรู้ที่ 9

สิ่งที่ได้เรียนรู้ในครั้งนี้

    วันนี้ ดิฉันได้เรียนรู้ในเรื่องของ  ระเบียบงานสารบรรณ และการเขียนหนังสือราชการ

โดยมีเนื้อหาสาระมากมายหลายอย่างด้วยกัน  ดังต่อไปนี้

ระเบียบงานสารบรรณ และการเขียนหนังสือราชการ

"  งานสารบรรณ  "

    1. การจัดทำ               2.  การรับ
     
    3.  การส่ง                   4.  การเก็บรักษา
    
    5.  การยืม                   6.  การทำลาย

 ชั้นความเร็วและชั้นความลับ

  ชั้นความเร็ว    ด่วน , ด่วนมาก , ด่วนที่สุด

  ด่วน   คือ  ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ
  
  ด่วนมาก  คือ  ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว

  ด่วนที่สุด  คือ  ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น ส่งก่อนหมดเวลาราชการของวันที่ได้รับ

  ขั้นความลับ    ลับ , ลับมาก , ลับที่สุด

   ลับ  คือ  ความลับเกี่ยวกัยข่าวสารที่รั่วไหล แล้วจะทำให้เกิดความเสียหายต่อทางราชการหรือต่อเกียติ ภูมิของประเทศชาติ เช่น การตรากฎหมายที่สำคัญบางเรื่อง ระเบียบวาระประชุมลับ

  ลับมาก  คือ  ความรับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหล แล้วจะทำให้เกิดความเสียหายหรือเป็นภัยต่อความมั่นคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรง เช่น แผนปราบปรามผู้ก่อการร้าย

  ลับที่สุด  คือ  ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหล แล้วจะทำให้เกิดความเสียหายหรือเป็นภัยต่อความมั่นคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรงที่สุด เช่น แผนป้องกันประเทศ แผนยุธศาสตร์ 

  "  การจัดทำสำเนา  "

  -  สำเนาคู่ฉบับ                 จัดทำพร้อมต้นฉบับ
                                     
                                           เก็บไว้กับเจ้าของเรื่อง

                                           ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ที่ด้านล่างขวาของหนังสือ
  
-  สำเนา                             มีคำรับรองว่า “สำเนาถูกต้อง”                   

                                           เจ้าหน้าที่ระดับสองขึ้นไป รับรองสำเนา 

                                           เก็บไว้ที่สารบรรณกลาง

"  ชนิดของหนังสือราชการ  "

  1.  หนังสือภายนอก                 2.  หนังสือภายใน                  3.  หนังสือประทับตรา

  4.  หนังสือสั่งการ                     5.  หนังสือประชาสัมพันธ์      6.  หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้ -                                                                                                       

                                                                                                  เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ



หนังสือภายนอก                                                                               หนังสือภายใน


นอกส่วนราชการ                                                                    ในกระทรวงจังหวัดเดียวกัน


     เป็นพิธีการ                                                                                      เป็นพิธีการน้อย


ใช้กระดาาตราครุฑ ( หนังสือครุฑหนังสือกลาง )                           ใช้กระดาษบันทึกข้อความ

                                                                         บันทึก          

                                                                 ต่ำกว่ากรมลงมา

                                              ใช้กระดาษบันทึกข้อความ หรือกระดาษอื่น ๆ             

หนังสือประทับตรา

-  ใช้กระดาษตราครุฑ

-  ใช้ในกรณีที่ไม่สำคัญ เช่น ส่งเอกสารเพิ่มเติม

-  ประทับตราแทนการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการ  คำขึ้นต้นมีเฉพาะ ที่ และ ถึง  ไม่มีคำลงท้าย

หนังสือสั่งการ   

-  คำสั่ง   

-  ระเบียบ

-  ข้อบังคับ     

หนังสือประชาสัมพันธ์

-  ประกาศ

-  แถลงการณ์

-  ข่าว       

หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐาน

-  หนังสือรับรอง

-  รายงานการประชุม

-  บันทึก

ปัญหาการเขียนหนังสือราชการ

-  ความคิด

-  ยืดยาว

-  เยิ่นเย้อ

หลักการเขียนเนื้อหา

1. ปัญหา                                   2. ข้อเท็จจริง

3. ข้อพิจารณา                             4. ข้อเสนอ

การเกษียนหนังสือ

1. ส่วนนำ                                            2. ส่วนข้อเท็จจริง

3. ส่วนข้อพิจารณา หรือข้อคิเห็น       4. ส่วนข้อเสนอ


5. ส่วนข้อความประโยคปิดท้ายหนังสือ

                               “  ข้อแตกต่าง อนุญาต กับ อนุมัติ  ”

           อนุญาต                                                                                  อนุมัติ

ความหมาย   * ยินยอม ยอมให้                       * ให้อำนาจกระทำตามระเบียบที่กำหนด

การนำไปใช้   - เรื่องส่วนตัว                              - เรื่องที่เป็นความรับผิดชอบขององค์กร         
              
- ไม่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน        - เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน

- ไม่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบขององค์กร

“  การเขียนรายงานการประชุม 

ปัญหาของการเขียนรายงานการประชุม

-  ไม่รู้วิธีดำเนินการประชุมที่ถูกต้อง

ไม่รู้จะจดอะไร

-   ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุปความ

การใช้ภาษาในการจด

ประโยชน์ของรายการประชุม

-   เป็นหลักฐานการปฏิบัติงาน

-   เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน

-  ใช้การอ้างอิง

-   เป็นแหล่งข้อมูลข่าวสาร

ตัวอย่างรายงานการประชุม

รายงานการประชุม …...............

ครั้งที่ …..........

เมื่อวันที่ …............ 

ณ ......................
ผู้มาประชุม ………….....................................................................................................

ผู้ไม่มาประชุม..............................................................................................................

ผู้เข้าร่วมประชุม...........................................................................................................

เริ่มประชุมเวลา.............................................................................................................

ประธานกล่าวเปิดการประชุม

ระเบียบวาระที่ 1   เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

-  เหตุผลความจำเป็นและวัตถุประสงค์ของการประชุม

-  เรื่องที่ไปประชุมมา

-  เรื่องที่หน่วยเหนือ มอบหมาย สั่งการ

-  เรื่องที่สำคัญที่องค์กรหรือบุคลากรต้องปฏิบัติ

วิธีเขียน ในระเบียบวาระที่ 1  ดังนี้

-  หัวข้อเรื่อง                                               -  บคคลนำเข้า
                                     -  เนื้อหา

บทสรุป    -  ที่ประชุมรับทราบ

ระเบียบวาระที่ 2  เรื่องการรับรองรายงานการประชุม

   ประธาน   มีหน้าที่นำการประชุม

วิธีเขียน    -  ประธานได้เสนอร่างรายงานการประชุม ครั้งที่... เมื่อวันที่... ให้ที่ประชุมพิจารณา

 -   ที่ประชุมพิจารณาแล้ว รับรองรายงานการประชุม โดยไม่มีการแก้ไข หรือ มีการแก้ไขดังนี้

วิธีการตรวจแก้   ดังนี้

- การสะกดคำ

คำหยาบ

-  สำนวนไม่เหมาะสม

ระเบียบวาระที่ 3  เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ

     เลขานุการ  มีหน้าที่นำการประชุม

เรื่องที่นำเข้า  มีดังนี้

-  รายงานผลการปฏิบัติงานที่สืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่แล้ว

 เรื่องที่สำคัญที่องค์กร หรือ บุคลากรต้องปฏิบัติ

 เรื่องที่น่าสนใจ ควรรู้ควรทราบ

วิธีเขียน    -  เหมือนกับ ระเบียบวาระที่ 1

ระเบียบวาระที่ 4  เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา

     เลขานุการ    มีหน้าที่นำการประชุม

วิธีเขียน    -  หัวข้อเรื่อง

       -  ผู้นำเข้า

                   -  เนื้อหา ให้ประกอบด้วย

             ประเด็นปัญหา และผลกระทบ

-   ข้อเท็จจริง                              -  ความคิดเห็น

-   ข้อเสนอ                                -  มติที่ประชุม

ระเบียบวาระที่ 5    เรื่องอื่นๆ  (ถ้ามี)

-   เป็นเรื่องด่วนและสำคัญ

-   เกิดขึ้นหลังจากที่ออกหนังสือเชิญประชุมไปแล้ว

-   เรื่องแจ้งทราบ  พิจารณา  รับรองรายงานการประชุม และ นัดหมาย  เป็นเรื่องด่วน และ สำคัญ

    ประธาน    กล่าวปิดการประชุม

    เลิกประชุมเวลา  ........................................................

                                 ........................................................

              (ผู้จัดรายงานการประชุม)



ความรู้ใหม่   

คือ  วันนี้ดิฉันได้รู้เกี่ยวกับเรื่อง การเขียนหนังสือราชการ แบบลึกลงไปจากที่เคยได้

เรียนมาตอนมัธยม มากมายเลยค่ะ ไม่ว่าจะเป็น เรื่อง                                                                                        
-  ชนิดของหนังสือราชการ ชนิดต่างๆ                                                                                                              
-  วิธีการเขียนรายงานการประชุม แบบถูกต้อง ตามหลักของภาษา

ข้อเสนอแนะ

      การเรียนการสอนในรายวิชานี้  ท่านอาจารยืมีวิธีการสอนที่ดีทำให้นักศึกษาตั้งใจเรียนกันเป็นอย่างดี ระหว่างที่สอนในเรื่องต่างๆท่าน อาจารย์ก็จะมีคำถาม ถามอยู่เสมอ เพราะจะได้รู้ถึงความรู้ที่มีและความเข้าใจในเนื้อหาของเรื่องนั้นๆ 
      การเรียนการสอนในรายวิชานี้ ทำให้นักศึกษามีความรู้เพิ่มจากเดิมมากขึ้นและนักศึกษาก็มีความสุขที่ได้เรียนวิชานี้ ท่านอาจารย์มีวิธีการสอนที่ดีมากๆเลยค่ะ ควรดูไว้เพื่อเป็นแบบอย่างในการนำไปประยุกต์ใช้ในชีวิตประจำวันและอนาคตในวันข้างหน้าที่เราจะต้องไปเป็น '' คุณครู "



นางสาวสุนันทา  แก้วเกตุ  รหัสนักศึกษา  55113400170  ตอนเรียน  D1