วันนี้ ดิฉันได้เรียนรู้ในเรื่องของ ระเบียบงานสารบรรณ และการเขียนหนังสือราชการ
โดยมีเนื้อหาสาระมากมายหลายอย่างด้วยกัน ดังต่อไปนี้
ระเบียบงานสารบรรณ และการเขียนหนังสือราชการ
" งานสารบรรณ "
1.
การจัดทำ 2. การรับ
3. การส่ง 4. การเก็บรักษา
5. การยืม 6. การทำลาย
ชั้นความเร็วและชั้นความลับ
ชั้นความเร็ว ด่วน , ด่วนมาก , ด่วนที่สุด
ด่วน คือ ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ
ด่วนมาก คือ ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว
ด่วนที่สุด คือ ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น ส่งก่อนหมดเวลาราชการของวันที่ได้รับ
ขั้นความลับ ลับ , ลับมาก , ลับที่สุด
ลับ คือ ความลับเกี่ยวกัยข่าวสารที่รั่วไหล แล้วจะทำให้เกิดความเสียหายต่อทางราชการหรือต่อเกียติ ภูมิของประเทศชาติ เช่น การตรากฎหมายที่สำคัญบางเรื่อง ระเบียบวาระประชุมลับ
ลับที่สุด คือ ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหล แล้วจะทำให้เกิดความเสียหายหรือเป็นภัยต่อความมั่นคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรงที่สุด เช่น แผนป้องกันประเทศ แผนยุธศาสตร์
" การจัดทำสำเนา "
- สำเนาคู่ฉบับ จัดทำพร้อมต้นฉบับ
เก็บไว้กับเจ้าของเรื่อง
ผู้ร่าง
ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ที่ด้านล่างขวาของหนังสือ
- สำเนา มีคำรับรองว่า
“สำเนาถูกต้อง”
เจ้าหน้าที่ระดับสองขึ้นไป รับรองสำเนา
เก็บไว้ที่สารบรรณกลาง
" ชนิดของหนังสือราชการ "
1. หนังสือภายนอก 2. หนังสือภายใน 3. หนังสือประทับตรา
4. หนังสือสั่งการ 5. หนังสือประชาสัมพันธ์ 6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้ -
เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ
หนังสือภายนอก หนังสือภายใน
นอกส่วนราชการ ในกระทรวงจังหวัดเดียวกัน
เป็นพิธีการ เป็นพิธีการน้อย
ใช้กระดาาตราครุฑ ( หนังสือครุฑหนังสือกลาง ) ใช้กระดาษบันทึกข้อความ
บันทึก
ต่ำกว่ากรมลงมา
ใช้กระดาษบันทึกข้อความ
หรือกระดาษอื่น ๆ
หนังสือประทับตรา
- ใช้กระดาษตราครุฑ
- ใช้ในกรณีที่ไม่สำคัญ
เช่น ส่งเอกสารเพิ่มเติม
- ประทับตราแทนการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการ คำขึ้นต้นมีเฉพาะ ที่ และ ถึง ไม่มีคำลงท้าย
หนังสือสั่งการ
- คำสั่ง
- ระเบียบ
- ข้อบังคับ
หนังสือประชาสัมพันธ์
- ประกาศ
- แถลงการณ์
- ข่าว
หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐาน
- หนังสือรับรอง
- รายงานการประชุม
- บันทึก
ปัญหาการเขียนหนังสือราชการ
- ความคิด
- ยืดยาว
- เยิ่นเย้อ
หลักการเขียนเนื้อหา
1. ปัญหา 2. ข้อเท็จจริง
3. ข้อพิจารณา 4. ข้อเสนอ
การเกษียนหนังสือ
1. ส่วนนำ 2. ส่วนข้อเท็จจริง
3. ส่วนข้อพิจารณา หรือข้อคิเห็น 4. ส่วนข้อเสนอ
5. ส่วนข้อความประโยคปิดท้ายหนังสือ
“ ข้อแตกต่าง อนุญาต กับ อนุมัติ ”
อนุญาต อนุมัติ
ความหมาย * ยินยอม
ยอมให้ * ให้อำนาจกระทำตามระเบียบที่กำหนด
การนำไปใช้ - เรื่องส่วนตัว - เรื่องที่เป็นความรับผิดชอบขององค์กร
- ไม่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน - เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน
- ไม่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบขององค์กร
“ การเขียนรายงานการประชุม ”
ปัญหาของการเขียนรายงานการประชุม
- ไม่รู้วิธีดำเนินการประชุมที่ถูกต้อง
- ไม่รู้จะจดอะไร
- ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุปความ
- การใช้ภาษาในการจด
ประโยชน์ของรายการประชุม
- เป็นหลักฐานการปฏิบัติงาน
- เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน
-
ใช้การอ้างอิง
- เป็นแหล่งข้อมูลข่าวสาร
ตัวอย่างรายงานการประชุม
รายงานการประชุม
…...............
ครั้งที่
…..........
เมื่อวันที่
…............
ณ
......................
ผู้มาประชุม
………….....................................................................................................
ผู้ไม่มาประชุม..............................................................................................................
ผู้เข้าร่วมประชุม...........................................................................................................
เริ่มประชุมเวลา.............................................................................................................
ประธานกล่าวเปิดการประชุม
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
- เหตุผลความจำเป็นและวัตถุประสงค์ของการประชุม
- เรื่องที่ไปประชุมมา
- เรื่องที่หน่วยเหนือ
มอบหมาย สั่งการ
- เรื่องที่สำคัญที่องค์กรหรือบุคลากรต้องปฏิบัติ
วิธีเขียน
ในระเบียบวาระที่ 1
ดังนี้
- หัวข้อเรื่อง - บคคลนำเข้า
- เนื้อหา
บทสรุป - ที่ประชุมรับทราบ
ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องการรับรองรายงานการประชุม
ประธาน มีหน้าที่นำการประชุม
วิธีเขียน - ประธานได้เสนอร่างรายงานการประชุม ครั้งที่...
เมื่อวันที่... ให้ที่ประชุมพิจารณา
- ที่ประชุมพิจารณาแล้ว รับรองรายงานการประชุม โดยไม่มีการแก้ไข
หรือ มีการแก้ไขดังนี้
วิธีการตรวจแก้ ดังนี้
- การสะกดคำ
- คำหยาบ
-
สำนวนไม่เหมาะสม
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ
เลขานุการ มีหน้าที่นำการประชุม
เรื่องที่นำเข้า มีดังนี้
- รายงานผลการปฏิบัติงานที่สืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่แล้ว
- เรื่องที่สำคัญที่องค์กร หรือ บุคลากรต้องปฏิบัติ
- เรื่องที่น่าสนใจ ควรรู้ควรทราบ
วิธีเขียน - เหมือนกับ ระเบียบวาระที่ 1
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา
เลขานุการ มีหน้าที่นำการประชุม
วิธีเขียน - หัวข้อเรื่อง
- ผู้นำเข้า
- เนื้อหา
ให้ประกอบด้วย
ประเด็นปัญหา
และผลกระทบ
- ข้อเท็จจริง -
ความคิดเห็น
- ข้อเสนอ - มติที่ประชุม
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
- เป็นเรื่องด่วนและสำคัญ
- เกิดขึ้นหลังจากที่ออกหนังสือเชิญประชุมไปแล้ว
- เรื่องแจ้งทราบ พิจารณา
รับรองรายงานการประชุม และ นัดหมาย
เป็นเรื่องด่วน และ สำคัญ
ประธาน
กล่าวปิดการประชุม
เลิกประชุมเวลา ........................................................
........................................................
(ผู้จัดรายงานการประชุม)
ความรู้ใหม่
คือ วันนี้ดิฉันได้รู้เกี่ยวกับเรื่อง การเขียนหนังสือราชการ แบบลึกลงไปจากที่เคยได้
เรียนมาตอนมัธยม มากมายเลยค่ะ ไม่ว่าจะเป็น เรื่อง
- ชนิดของหนังสือราชการ ชนิดต่างๆ
- วิธีการเขียนรายงานการประชุม แบบถูกต้อง ตามหลักของภาษา
ข้อเสนอแนะ
การเรียนการสอนในรายวิชานี้ ท่านอาจารยืมีวิธีการสอนที่ดีทำให้นักศึกษาตั้งใจเรียนกันเป็นอย่างดี ระหว่างที่สอนในเรื่องต่างๆท่าน อาจารย์ก็จะมีคำถาม ถามอยู่เสมอ เพราะจะได้รู้ถึงความรู้ที่มีและความเข้าใจในเนื้อหาของเรื่องนั้นๆ
การเรียนการสอนในรายวิชานี้ ทำให้นักศึกษามีความรู้เพิ่มจากเดิมมากขึ้นและนักศึกษาก็มีความสุขที่ได้เรียนวิชานี้ ท่านอาจารย์มีวิธีการสอนที่ดีมากๆเลยค่ะ ควรดูไว้เพื่อเป็นแบบอย่างในการนำไปประยุกต์ใช้ในชีวิตประจำวันและอนาคตในวันข้างหน้าที่เราจะต้องไปเป็น '' คุณครู "
นางสาวสุนันทา แก้วเกตุ รหัสนักศึกษา 55113400170 ตอนเรียน D1
เนื้อหาของคุณมีมากทำให้เราสามารถรู้ถึงรายละเอียดต่างๆได้อย่างชัดเจนมากยิ่งขึ้นค่ะ
ตอบลบเนื้อหาดีครับ อ่านไม่ยากทำให้เข้าใจได้ดี
ตอบลบเห็นด้วยค่ะ ที่อาจารย์มีคำถามทบทวนเนื้อหาตลอด ทำให้เข้าใจมากยิ่งขึ้น
ตอบลบเนื้อหาดีค่ะอธิบายได้ละเอียด อ่านแล้วทำให้เข้าใจค่ะ
ตอบลบเนื้อหาน่าสนใจและละเอียดมากค่ะ
ตอบลบเนื้อหาครบถ้วนละเอียดและเข้าใจง่ายมากค่ะ
ตอบลบเนื้อหาละเอียดเข้าใจง่ายค่ะ
ตอบลบเนื้อหาของคุณอ่านแล้วเข้าใจง่ายดีค่ะ
ตอบลบเนื้อหาเยอะ และเข้าใจได้ง่ายด้วยค่ะ
ตอบลบ